Kratka navodila
Pred vsako uporabo se morate najprej prijaviti.
A. V primeru, da je to vaš prvi obisk spletne strani EKOT, se najprej prijavite na (Brezplačni preizkus), ki vam omogoča brezplačno 14-dnevno uporabo
z možnostjo uporabe naprednega paketa. S klikom na ikono Brezplačni paket se vam odpre meni, ki ga v treh korakih izpolnite.
B. V primeru, da ste kupili publikacijo EKOT ali CD, imate že pridobljeno uporabniško ime in geslo, ki ga uporabite s klikom na zgornji desni gumb (PRIJAVA).
V primeru pozabljenega gesla nas pokličite na GSM: 041 229 303 ali pošljite sporočilo po e-pošti: info@ekot.si.
Iskanje (korak 1)
Po opravljeni prijavi vstopite v bazo EKOT poglavje
(Vstop v aplikacijo). Vsebina vam
ponuja 13 osnovnih vstopnih nivojev (od A do M), ki jih sestavlja 46 poglavij
(poglavja lahko vidite s klikom na Iskalnik artiklov – 000
Vse kategorije). Iskanje začnite po dobavitelju, proizvajalcu
ali direktno po področjih.
S klikom na okenček (Vsi dobavitelji ali Vsi proizvajalci) se vam odpre seznam
po abecednem redu. Ko izberete ustreznega dobavitelja / proizvajalca ga
označite in pritisnete tipko Išči. Program poišče in filtrira vsa poglavja, kjer se nahaja iskan dobavitelj
/ proizvajalec. Po izbiri ustreznega dobavitelja / proizvajalca lahko enostavno
vstopimo v bazo s klikom na uvodno vrstico, ki se ob prisotnosti kurzorja
podčrta in postane aktivna.
Napredno iskanje - Iskalnik artiklov (korak 2)
Do poglavja napredno iskanje lahko vstopamo
preko tipke (Iskalnik artiklov),
ki
se nahaja v osnovnem iskalniku po bazi,
lahko pa tudi preko vstopa
(Vstop v aplikacijo) in Iskanje artiklov.
Iskalnik artiklov se razlikuje od klasičnega iskanja po tem, da nam ponuja
različne variante iskanja in filtriranja artiklov tudi preko poglavij – (000 Vse kategorije),
preko dobaviteljev (Vsi dobavitelji) ali preko proizvajalcev (Vsi proizvajalci).
Zadnja vrstica na prvi strani nam vedno poda
informacijo, koliko podobnih zadetkov smo poiskali in na koliko straneh. Kpl
baza nam trenutno ponuja izbor 43.774 artiklov. Nadaljnje iskanje po bazi nam omogoča ogled artiklov preko kosovnice
in izvoz v ponudbeni seznam za ponudbo (košarico).
Izbor in prikaz artikla (korak 3)
Vsi dobavitelji v bazi EKOT so opremljeni s kontakti in hiperpovezavami
(e-pošta; internet). Pomembno je tudi, da zaradi popustov ne pozabimo pogledati
ponudbenih pogojev (rdeči napis pod vsakim
dobaviteljem). Ko vstopimo v bazo si lahko pomagamo z iskalnikom artiklov, ki
se prikaže v vsaki uvodni vrstici pred prvim artiklom (Išči po artiklih). Iskalnik deluje tako da izloči ostale artikle v
poglavju. Ko poiščemo želeni artikel, ga lahko s klikom aktiviramo in odpremo
kosovnico, ki nam prikaže vse tehnične in komercialne karakteristike od
posameznega artikla. Rdeči gumb na dnu kosovnice nam omogoča izvoz artikla v skupni seznam za lastno ponudbo
(košarico).
Vnos v seznam za ponudbo (korak 4)
Možnost vnosa artiklov v skupni seznam za ponudbo je možen direktno s klikom
na rdeči gumb na skrajni desni strani popisov, ki prikazuje košarico ali preko samega ogleda artikla - kosovnice. Modra tipka na levi strani seznama nam omogoča izstopanje iz skupnega seznama nazaj v bazo. Skrajni levi okenček na artiklu nam omogoča poljubno označevanje zaporednih številk in popolno prilagajanje lastni ponudbi. Ko vnesemo zaporedno številko v okenček se ta postavi v zadnjo vrstico seznama. Zaradi lažje sledljivosti vnesite količino takoj, ko označite vrstni red artikla. Po končanem vnosu zaporednih številk artiklov in količin je seznam pripravljen za izvoz v lastno excelovo mapo.
Vnos kalkulacijskih osnov (korak 5)
Ko program EKOT izvozi ponudbeni popis v excelovo mapo ga takoj shranimo
pod začasnim imenom (Priprava – Pon. št. 001/15). Nato še enkrat preverimo
količine (kolona E), vnesemo ustrezne pribitke / odbitke na material v
odstotkih (kolona G)
in določimo višino urne postavke za montažna dela (kolona
L), ki je v našem
primeru 20,00€. Skupni stroški, ki predstavljajo drobni
material, programiranje, šolanje, meritve, PID-e, nepredvidena dela…(glej poz.
7 do 18 v excelovi mapi) oblikujemo po lastnih potrebah in nepotrebne pozicije
izbrišemo.
Ažuriranje ponudbe (korak 6)
Pripravljena ponudba nam omogoča ločen prikaz materialnih stroškov,
prikaz dela
in porabljenih montažnih ur. Ponudbo nato ažuriramo tako, da
vnesemo v zgornje uvodne vrstice (št. Ponudbe XXX/15; navedemo objekt,
naročnika in investitorja).
Na dnu ponudbe pa vpišemo datum in kraj izdelave
ter osebne podatke, oziroma podatke podjetja. Tak dokument shranimo in je samo
za lastno interno uporabo
ni pa primeren za naročnika.
Prilagoditve (korak 7)
Pripravljeno ponudbo nato prilagodimo potrebam investitorja. Prvo shranimo dokument pod trajnim imenom po št. ponudbe in objektu. Nato označimo vse pozicije v koloni "N" + desni klik in kopiraj, nato se postavimo v prvo pozicijo števila
v koloni "N" + desni klik in posebno lepljenje, nato izberi vrednosti. Sedaj je dokument pripravljen za brisanje nepotrebnih kolon, ki niso pomembne za investitorja
(briši kolono B, F, G, H, I, J, K, L, M in P).
PONUDBA (korak 8)
Tako pripravljeno mapo je potrebno samo še parafirati. Dokument je pripravljen
za oddajo investitorju.